Spcialiste aux encaissements / Cash Application Specialist

<h3>Job Description</h3><div>Job Description<div><div><strong>Spécialiste aux encaissements / Cash Application Specialist</strong></div><div><strong>Montréal centre-ville | Hybride</strong></div><div><em>(English description will follow)</em></div><div><br /></div><div> Tu as de l’expérience en comptes recevables et tu apprécies particulièrement la partie application des paiements, réconciliation et analyse des écarts? </div><div> Tu es à l’aise avec Excel et les environnements où le volume de transactions est important? </div><div> Tu souhaites rejoindre une entreprise internationale en croissance dans le secteur de la logistique? </div><div><br /></div><div> Une importante organisation spécialisée en gestion de la chaîne d’approvisionnement est actuellement à la recherche d’un ou une Spécialiste aux encaissements pour rejoindre son équipe finance située au centre-ville de Montréal. </div><div> Dans ce rôle, tu seras principalement responsable de l’application et de la réconciliation d’un volume important de paiements provenant de plusieurs clients, régions et unités d’affaires. </div><div><br /></div><div> Tu travailleras notamment sur les paiements EFT/TEF, ACH, virements et autres méthodes de paiement, tout en utilisant Excel pour analyser les fichiers de remise, identifier les écarts et assurer une application précise des encaissements. </div><div> Il ne s’agit pas d’un poste axé sur le recouvrement : le cœur du rôle est réellement le Cash Application et la réconciliation des comptes. </div><div><br /></div><div><strong>Ce qu’on t’offre :</strong></div><div> Voici ce que l'on t'offre pour ce poste de Spécialiste aux encaissements : </div><ul><li><div> Poste permanent au sein d’une entreprise internationale en croissance </div></li><li><div> Salaire entre 58K$ et 60K$ </div></li><li><div> Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h00 </div></li><li><div> Mode hybride : télétravail les lundis et vendredis </div></li><li><div> Bureau situé au centre-ville de Montréal, proche de la station de métro McGill </div></li><li><div> 3 semaines de vacances </div></li><li><div> Programme d’assurances collectives après 3 mois </div></li><li><div> Programme REER avec contribution de l’employeur </div></li></ul><div><strong>Tes responsabilités :</strong></div><ul><li><div> Appliquer quotidiennement les paiements clients aux factures correspondantes </div></li><li><div> Effectuer les réconciliations de comptes </div></li><li><div> Analyser les écarts tels que les paiements insuffisants, excédentaires, déductions et encaissements non affectés </div></li><li><div> Collaborer avec les équipes internes de crédit, recouvrement et finance afin de résoudre les écarts </div></li><li><div> Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus de Cash Application </div></li></ul><div><strong>Profil recherché :</strong></div><ul><li><div> Minimum de 3 ans d’expérience en Cash Application, comptes recevables ou fonction comptable similaire </div></li><li><div> Expérience dans un environnement transactionnel à haut volume </div></li><li><div> Profil minutieux, analytique et organisé </div></li><li><div> Expérience en environnement B2B considérée comme un atout </div></li></ul><div><strong>Compétences requises :</strong></div><ul><li><div> Bonne maîtrise d’Excel, notamment les recherches, tableaux croisés dynamiques et formules </div></li><li><div> Expérience avec un système ERP; Microsoft Dynamics 365 est un atout </div></li><li><div> Français et anglais courants pour les échanges réguliers avec les équipes et clients à travers le Canada </div></li></ul><div><strong>Intéressé(e)?</strong></div><div> Si tu recherches un poste en comptes recevables davantage orienté Cash Application, réconciliation et analyse que recouvrement, n'attends plus pour nous soumettre ta candidature.  </div><div><br /></div><div> Jean Amirault <br /> Consultant en recrutement <br /> Fuze HR Solutions <br /> <span>[email protected]</span>   </div><div>   </div><div><br /></div><div><strong>Cash Application Specialist</strong></div><div><strong>Downtown Montreal | Hybrid</strong></div><div><br /></div><div> Do you have experience in accounts receivable, with a particular interest in cash application, account reconciliation and discrepancy analysis? </div><div> Are you comfortable working with Excel and in high-volume transactional environments? </div><div> Would you like to join a growing international company operating in the logistics industry? </div><div><br /></div><div> A leading supply chain organization is currently looking for an Cash Application Specialist to join its finance team located in downtown Montreal. </div><div> In this role, you will be primarily responsible for applying and reconciling a high volume of payments across multiple customers, regions and business units. </div><div><br /></div><div> You will work with EFT payments, ACH payments, wire transfers and other payment methods, while using Excel to analyze remittance files, identify discrepancies and ensure accurate cash application. </div><div> This is not a collections-focused position: the core of the role is truly centered around Cash Application and account reconciliation. </div><div><br /></div><div><strong>What we offer:</strong></div><div> Here is what we offer for this Cash Application Specialist position: </div><ul><li><div> Permanent position within a growing international company </div></li><li><div> Salary between $58K and $60K </div></li><li><div> Monday to Friday schedule, from 8:30 a.m. to 5:00 p.m. </div></li><li><div> Hybrid work model: work from home on Mondays and Fridays </div></li><li><div> Office located in downtown Montreal, near McGill metro station </div></li><li><div> 3 weeks of vacation </div></li><li><div> Group insurance program after 3 months </div></li><li><div> RRSP program with employer contribution </div></li></ul><div><strong>Your responsibilities:</strong></div><ul><li><div> Apply customer payments to the corresponding invoices on a daily basis </div></li><li><div> Perform account reconciliations </div></li><li><div> Analyze discrepancies such as short payments, overpayments, deductions and unapplied cash </div></li><li><div> Collaborate with internal credit, collections and finance teams to resolve discrepancies </div></li><li><div> Participate in the improvement and automation of Cash Application processes </div></li></ul><div><strong>Profile we are looking for:</strong></div><ul><li><div> Minimum 3 years of experience in Cash Application, accounts receivable or a similar accounting function </div></li><li><div> Experience working in a high-volume transactional environment </div></li><li><div> Detail-oriented, analytical and organized </div></li><li><div> Experience in a B2B environment is considered an asset </div></li></ul><div><strong>Required skills:</strong></div><ul><li><div> Good command of Excel, including lookup functions, pivot tables and formulas </div></li><li><div> Experience working with an ERP system; Microsoft Dynamics 365 is considered an asset </div></li><li><div> Fluency in French and English for regular communication with teams and clients across Canada </div></li></ul><div><strong>Interested?</strong></div><div> If you are looking for an accounts receivable position focused more on Cash Application, reconciliation and analysis than collections, don’t wait to submit your application. </div><div><br /></div><div> Jean Amirault <br /> Recruitment Consultant <br /> Fuze HR Solutions <br /> <span>[email protected]</span> <br /><br /></div></div></div>